Ve společnosti Lukáš Smola, se sídlem Na Ohradě 87, Strakonice 386 01, IČO 09284036, zapsané v obchodním rejstříku pod sp. zn. 330702 vedeném u Městského úřadu ve Strakonicích (dále jen „my“), považujeme ochranu osobních údajů našich zákazníků, dodavatelů a dalších zainteresovaných osob za klíčovou. Následující text vysvětluje, jak přistupujeme k ochraně vašich osobních údajů a jakým způsobem s nimi nakládáme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením (EU) 2016/679, známým jako GDPR.
Pokud projevíte zájem o služby společnosti Lukáš Smola, pracujeme s vašimi kontaktními údaji, které nám za tímto účelem sdělíte. Tyto údaje mohou zahrnovat vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, a další informace, které vyplníte v poptávce nebo nám předáte během další komunikace.
Účely a právní základ zpracování:
Pokud se rozhodnete naše produkty a služby otestovat, mnoho z nich je spojeno s uživatelským účtem, přes který budete mít přístup k produktům. V tomto případě jsou nezbytné některé identifikační a kontaktní osobní údaje (např. jméno, příjmení, IP adresa, údaje o firmě, e-mail, telefonní číslo a údaje, které si v uživatelském účtu nastavíte).
Účely a právní základ zpracování:
Toto zpracování je v souladu s GDPR, které umožňuje zpracování údajů pro účely jednání o smlouvě, poskytování smluvního plnění a plnění zákonných povinností. Pokud nedojde k dalšímu jednání nebo uzavření smlouvy, vaše údaje budou přestat být zpracovávány nejpozději do 6 měsíců od poslední komunikace nebo ukončení zkušební verze.
Pokud jste naše služby testovali, jsme oprávněni zpracovávat vaši e-mailovou adresu (případně telefonní číslo) dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se našich vlastních produktů či služeb, pokud jste takové zasílání neodmítli. E-mailová adresa bude zařazena do naší databáze na dobu 3 let od posledního využití služby nebo produktu, z odběru se však můžete kdykoliv odhlásit.
V případě telefonického kontaktu (zejména obchodním oddělením) jsou pro zachycení dohody o produktech a službách pořizovány nahrávky, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR. Tyto nahrávky mohou být použity jako důkaz v případném soudním nebo správním řízení. Nahrávky jsou uloženy na zabezpečeném uložišti a přístup k nim je povolen pouze v nezbytných případech. Nahrávky budou vymazány nejpozději 1 rok po jejich pořízení.
Pro poskytování našich služeb zpracováváme vaše jméno, příjmení, IP adresu, fakturační údaje, e-mailovou adresu, telefonní číslo, případně údaje kontaktních osob, které uvedete, údaje o poptávání a poskytování služeb, zpětné vazby a další údaje související s využíváním našich služeb.
Účely a právní základ zpracování:
Toto zpracování umožňuje Nařízení GDPR (plnění smlouvy, plnění zákonných povinností, případně oprávněný zájem). Data budou zpracovávána po dobu vzájemné spolupráce a poté po dobu 10 let od posledního poskytnutí plnění. Pokud jste takové zasílání původně neodmítli, jsme oprávněni zpracovávat vaši e-mailovou adresu za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se našich výrobků či služeb. E-mailová adresa bude zařazena do naší databáze na 3 roky od posledního využití služby nebo produktu, z odběru se však můžete kdykoliv odhlásit.
Abychom mohli efektivně spolupracovat, je třeba zpracovávat některé vaše údaje, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, firemní údaje a údaje o spolupráci.
Účely a právní základ zpracování:
Data budou zpracovávána po dobu trvání vzájemné spolupráce a poté 10 let od posledního poskytnutí plnění. V rámci naší spolupráce může dojít i k předávání některých osobních údajů třetím stranám (například údaje o leadech a konverzích). Jako jednotliví správci osobních údajů odpovídáme obě strany za to, že s osobními údaji bude nakládáno v souladu s Nařízením GDPR správně a bezpečně.
Vaši e-mailovou adresu zpracováváme na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR). Tento souhlas je dobrovolný a můžete ho kdykoliv odvolat. Vaše e-mailová adresa bude zapsána do databáze na dobu 3 let, pokud souhlas neprodloužíte, nebo pokud ho v této době neodvoláte.
Pokud jste nám zaslali svůj životopis, zpracováváme vaše osobní údaje uvedené v životopise a kontaktní údaje, které jste nám sdělili. Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu trvání výběrového řízení, na které reagujete, nebo po dobu 3 měsíců. Pokud se na další spolupráci nedomluvíme, vaše údaje budeme dále zpracovávat pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR).
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a nebudou předávány třetím stranám bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů, kdy to vyžadují právní předpisy. Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným pracovníkům, kteří se podílejí na chodu společnosti a poskytování našich služeb. Tyto třetí strany jsou vázány smlouvami o zpracování osobních údajů.
V souladu s Nařízením GDPR máte právo na přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznesení námitky a právo obrátit se se stížností na dozorový orgán, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pokud zpracováváme osobní údaje, kterých jste správcem, postupujeme dle následujících podmínek:
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@mrphoenix.cz nebo telefonním čísle +420 734 515 026.